Åpenhetsloven er fremdeles ny, og vi er mange som lager den offentlige redegjørelsen for første eller andre gang. Her har du noen siste punkter å dobbeltsjekke før fristen går ut.
Kravet åpenhetsloven stiller oss er:
- å gjøre aktsomhetsvurderinger av vår virksomhet,
- å følge opp funn, og å
- publisere den årlige redegjørelsen innen 30.6.
Selve ordet Redegjørelse er faktisk viktig.
Bruk det i tittelen når din virksomhet publiserer aktsomhetsrapporten. Da finner både dine kunder og Forbrukertilsynet rapporten og du slipper henvendelser og purringer.
Har du husket å behandle redegjørelsen i styret?
De aller største virksomhetene har nok husket å behandle redegjørelsen under åpenhetsloven i styret, siden den også skal bekreftes av revisor, men plikten til å behandle rapporten i styret og signere og datere den gjelder for alle som er omfattet av redegjørelsesplikten. Kun den med prokura kan signere. Dette er viktig, for her skal ikke bærekraftsansvarlig eller din controller sitte med ansvaret alene. Det kan virke omfattende, men tenk så bra dere er posisjonert når disse reglene snart innfases i hele Europa.
Et annet viktige poeng er for dere som leverer Redegjørelse som gjelder for flere selskaper, husk at den må behandles i alle selskapenes styrer, og signeres separat av hver enkelt virksomhet.
Selve publiseringen
Publiser gjerne årets rapport samme sted som fjorårets slik at kunder eller offentlige myndigheter som søker din virksomhets informasjon kan se utviklingen fra år til år.
Husk også at rapporten må være på norsk. Kun virksomheter som formelt har dispensasjon fra å levere årsregnskap på norsk kan unnlate å levere redegjørelsen på norsk.
Snart er vi like gode på dette som på finansiell rapportering!
Les mer om redegjørelsen hos Forbrukertilsynet her: https://www.forbrukertilsynet.no/vi-jobber-med/apenhetsloven/redegjorelsesplikt#innhold
Om Factlines
