2024: Redegjørelse av aktsomhetsvurderinger iht. åpenhetsloven

Programvaren var utviklet i samarbeid med Helse Sør-Øst, Vingmed, Puls og Sverre W. Monsen i perioden 2013-15. Kjernen i programvaren handlet om å tilrettelegge for OECD's prosess fra 2011 for aktsomhetsvurderinger i ansvarlig næringsliv. I den første leverandøroppfølgingen fulgte vi opp både etiske og sosiale rettigheter, miljø, antikorrupsjon og virksomhetenes styringssystemer og governance av bærekraft.

Factlines produksjon består av programvare; altså IT-utstyr og datalagring, i tillegg til noe konsulenttimer og  vanlig kontordrift. Vi har gjort leverandørkartlegging i snitt hvert 3. år siden 2015.
‍

Identifisert risiko og innsikt leverandørnettverk

De viktigste leverandørene til Factlines har i perioden også vært kunde av Factlines selv. Det betyr at de har gjort egne aktsomhetsvurderinger i leverandørkjeden sin, og de har delt sine aggregerte risikorapporter med oss.

Aktsomhetsvurderingene som er gjort, dekker kravene til rutine slik formulert i LOA§5 og i åpenhetsloven og dekker som et minimum prosessen fra OECD og UN Global Compact.

Aktsomhetsvurderingene er basert på leverandørenes konkrete svar og vedlagte dokumentasjon. Der det ble identifisert avvik eller ufullstendig informasjon, brukte vi programvaren vår til å innhente dokumentasjon, ytterligere innsikt i leverandørkjeden og ytterligere svar.

I kartleggingen i 2024 ble det avdekket .... forhold til oppfølging. Svarprosenten var lavere enn forrige spørring. Årsaken tror vi er at endel nye leverandører som ikke har vært fulgt opp tidligere.

Det ble ikke avdekket alvorlige forhold. Vi er imidlertid helt på det rene med høy risiko både på elektronikk og datalagring og på flere innsatsfaktorer i kontorbygget vårt. Her vet vi imidlertid at eier og selskapet som drifter jobber med å følge opp.