Software for å prekvalifisere, kartlegge leverandørene dine og gjennomføre aktsomhetsvurderinger for innsikt i risiko. Støtter lovgivning som åpenhetsloven, offentlig anskaffelser og CSRD.
Standardisert datainnsamling, globale risikoindekser og en sentralisert database som sikrer at rapporteringen din er nøyaktig, og klar for revisjon.
Åpenhet i leverandørkjeden
Full innsikt i leverandørkjeden helt ned til tier-N, identifiser ESG-risiko tidlig, og samarbeid på tvers av hele kjeden for å forbedre arbeidsforhold.
Samarbeid med leverandører
Intuitiv onboarding-prosess, enkel kommunikasjon og integrert opplæring gjør samarbeidet med leverandører effektivt.
Tilpasningsvennlig programvare
Skreddersy aktsomhetsvurderinger etter dine spesifikke behov eller bruk forhåndsdefinerte maler tilpasset regelverk og bransjestandarder.
Factlines' programvare for bærekraftige leverandørkjeder er en SaaS-løsning (Software as a Service) som forenkler datainnsamling, aktsomhetsvurderinger, ESG-risikohåndtering og samarbeid med leverandører. Programvaren er alltid oppdatert på de siste bærekraftskravene.
Prekvalifisering
Datainnsamling- og rapportering
Aktsomhetsvurderinger
ESG risikohåndtering
Leverandørsamarbeid
Funksjoner
Datainnsamling og rapportering
Intuitiv programvare for å styrke leverandørforholdet, og gjennomføre prekvalifiseringer og aktsomhetsvurderinger.
Dashboard and data insights
Få full oversikt over hvilke leverandører som krever oppfølging for å redusere risiko og iverksette korrigerende tiltak.
Leverandørinformasjon
Informasjonen hentes både fra vår database og direkte fra dine leverandører. Risikoinformasjon fra globale indekser kan integreres med dine kostnadsdata eller andre kriterier.
Aktsomhetsvurderinger
Lær mer om leverandørene dine. Skreddersy aktsomhetsvurderinger etter dine spesifikke behov eller bruk forhåndsdefinerte maler tilpasset regelverk og bransjestandarder.
Sentralisert plattform
En plattform for hele organisasjonen din for å samarbeide om prosjekter og kommunisere med alle leverandørene dine. Fjern / reduser personavhengige prosesser.
Håndtering av bærekraftsrisiko
Reduser risiko før det eskalerer med prekvalifisering, risikokartlegging og leverandørundersøkelser og beveg dere fra reaktiv til proaktiv risikohåndtering.
Retningslinjer
Reduser risiko i leverandørkjeden i tråd med åpenhetsloven og andre relevante regelverk ved hjelp av våre trinnvise rettningslinjer.
Risikokartlegging
Programvaren identifiserer risiko basert på globale indekser og vektlegger menneskerettighets- og miljøutfordringer basert på svarene fra leverandørenes aktsomhetsvurderinger.
Kjedeinnsikt
Utfør en grundig analyse av hele leverandørkjeden ved å lage undersøkelser som leverandørene dine kan sende til sine leverandører osv. Dette gir deg en samlet risikorapport for hele leverandørkjeden.
Fremtidsrettet
Benytt oppdaterte- og standardiserte undersøkelser for å etterleve kravene i åpenhetsloven og EUs aktsomhetsdirektiv - CSDDD. Vi følger med slik at du kan fokusere på andre ting.
Leverandørengasjement og utvikling
Åpen kommunikasjon og revisjonsklar struktur legger til rette for et effektivt samarbeid mellom virksomheter og leverandører.
Nettverkseffekt og gjenbruk
Leverandørene kan gjenbruke svar fra aktsomhetsvurderinger fra en kunde til en annen. Det gir høyere datakvalitet og mindre tid brukt på oppgaven.
Oppfølging
Systemet identifiserer oppfølgingstiltak automatisk, og legger til rette for direkte-kommunikasjon med leverandørene.
Dialog, historikk og logg for revidering
All dialog og kommunikasjon med leverandører og andre aktuelle registreres ett sted. Enkelt og reviderbart med all historikk.
Kostnadsfritt for leverandører
All kommunikasjon med leverandører og samarbeidspartnere samles på ett sted. Enkelt og revisjonsklart.
Andre funksjoner
Ubegrenset antall leverandører
Administrer et ubegrenset antall leverandører uten problemer.
Ubegrenset antall brukere
Gi tilgang til alle teammedlemmer eller på tvers av en stor organisasjon.
Intuitiv UI
Brukergrensesnittet forbedres kontinuerlig slik at virksomheter og leverandører får en fin brukeropplevelse.
Aktsomhetsvurderinger
Velg mellom standardiserte og forhåndsdefinerte aktsomhetsvurderinger som er tilpasset EU- og globale regelverk, utarbeidet av våre bærekraftseksperter. Du kan også lage dine helt egne.
Dokumentopplasting og -lagring
Administrer relevante leverandørfiler på ett sted, og la leverandørene laste opp sin dokumentasjon.
Single sign-on (SSO)
Med Enkeltpålogging kan brukere sikkert få tilgang ved å bruke sin eksisterende organisasjonsbruker-ID via Microsoft eller Google.
Konfigurerbar
Bransjespesifikke aktsomhetsvurderinger (f.eks. SAQ-standarder for tekstiler, kosmetikk og matindustri) kan tilpasses og opprettes.
Tidslinje og revisjonslogg
Følg leverandørers forbedring over tid, og se deres tidligere resultater og svar.
Direktekommunikasjon
Bruk vår integrerte meldingsfunksjon for å sende informasjon eller samarbeide med leverandører.
Automatisk varsling
Hold deg og dine leverandører oppdatert med varsler om oppgaver og endringer.
Integrasjoner
Skreddersydde integrasjoner med dine BI-verktøy (Business intelligence) for dataanalyse i sanntid og KPI-sporing. (Key Performance Indicator - nøkkeltallsindikator).
Prekvalifisering
Bruk innebygde indekser for å vurdere leverandører før dere tar steget videre.
Besøk Hansa Borg & Solera-casen for å lære mer om hvordan Factlines hjelper dem med å overholde kravene i åpenhetsloven og hvordan det påvirker deres leverandørkjede positivt.
Marine and maritime industries: a key driver of economic growth
The marine and maritime sectors play a crucial role in the global economy, as well as in the Norwegian economy, but are these two industries ready for regulatory change? Get your insights from an interview with Pål Widerøe, Incentra’s CEO
Factlines er utviklet med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper som grunnlag. Den gir selskaper et effektivt verktøy for å håndtere risiko knyttet til menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljøpåvirkning og korrupsjon – både internt og i leverandørkjeden.
Factlines er med på å sikre samsvar med sentrale lover, direktiver og forordninger som setter krav til bærekraft og ansvarlighet i globale leverandørkjeder, inkludert:
Åpenhetsloven
Loven skal sikre anstendige arbeidsforhold og respekt for menneskerettigheter i leverandørkjeden. Virksomheter må kartlegge og vurdere leverandører, opprettholde åpenhet og redegjøre offentlig for sine tiltak.
Direktivet stiller krav om aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter og miljø. Selskaper må identifisere, forebygge og håndtere risiko i egen drift og leverandørkjede.
Direktivet utvider rapporteringskravene for store selskaper. Krever åpen ESG-rapportering som gir innsikt i miljømessige, sosiale og styringsmessige tiltak.
Forordningen definerer bærekraftige økonomiske aktiviteter for å styre investeringer mot grønn vekst. Målet er å redusere miljøpåvirkning, fremme ressursbruk og sikre økonomisk bærekraft.
Forordningen skal sikre ansvarlig utvinning og handel med konfliktmineraler som tinn, tantal, wolfram og gull (3TG). Krever at importører gjennomfører aktsomhetsvurderinger for å redusere risiko for menneskerettighetsbrudd og miljøskader.
Forordningen forbyr import av varer knyttet til avskoging, som soya, kaffe og palmeolje. Virksomheter må vurdere leverandørkjedene sine for å beskytte miljøet og bevare globale skoger.
Ja, hvis du bruker løsningen som tiltenkt, vil det veilede deg steg-for-steg for å møte kravene åpenhetsloven.
Trenger vi hjelp fra et konsulentbyrå i tillegg til programvaren?
Nei, løsningen er designet for å eliminere behovet for konsulenttjenester. Programvaren er brukervennlig og fremmer samarbeid mellom ditt team og leverandører. Du kan selvfølgelig bruke konsulenter for ekstra støtte eller kvalitative vurderinger hvis ønskelig.
Er alt vi trenger inkludert i prisen, eller vil det være tilleggsutgifter?
Den årlige prisen dekker alt. Det er ingen skjulte kostnader.
Hvordan vil bruk av Factlines hjelpe min EBITDA?
Factlines kan forbedre driftsresultater før avskrivninger ved å styrke kontrakter og salg gjennom økt troverdighet. Programvaren reduserer også interne arbeidstimer og eliminerer behovet for konsulenter i bærekraftsrapportering.
Er dataene mine sikre med Factlines?
Absolutt. Vi følger GDPR-kravene. Vennligst se vår Personvernavtale, Partneroversikt, og Cookie policy i nettsidens footer for mer informasjon. Kontakt oss hvis du har noen spørsmål: privacy@factlines.com
Hva skjer hvis leverandørene våre trenger støtte når de bruker programvaren?
Ingen problem. Factlines’ supportteam bistår leverandørene dine, helt gratis.
Må alle leverandører levere samme informasjon?
Nei. Factlines bruker en dynamisk tilnærming til datainnsamling. For eksempel tilpasses SAQ-en (Supplier Assessment Questionnaire) basert på leverandørens størrelse, bransje og eksisterende sertifiseringer.
Kan Factlines hjelpe oss med å oppfylle CSRD-kravene?
Ja. Aktsomhetsvurderinger fra leverandørkjeden er en integrert del av CSRD, inkludert dobbel vesentlighetsvurdering og ESRS-rapportering.
Hvordan hjelper Factlines oss med å identifisere risikoer i leverandørkjeden?
Factlines gir en omfattende risikooversikt ved å kombinere leverandørdata med eksterne innsikter. Dette gjør det mulig å identifisere og håndtere potensielle risikoer knyttet til menneskerettigheter, miljøpåvirkning og etiske forhold.
Kan Factlines integreres med våre eksisterende innkjøpssystemer?
Vi kan tilpasse integrasjoner for våre kunder ved behov.
Kan vi tilpasse Supplier Assessment Questionnaires (SAQs)?
Absolutt. Vi kan skreddersy SAQ-er for å inkludere spørsmål som er spesifikke for din bedrifts fokusområder, bransjer eller samsvarskrav.
Hvordan forenkler Factlines revisjonsforberedelser?
Factlines sikrer revisjonsklarhet ved å samle all nødvendig dokumentasjon i en programvare, tilby en komplett revisionslogg (audit-trail) og muliggjøre effektiv rapportering for samsvar, som CSRD eller Åpenhetsloven.
Hvilke rapporteringsmuligheter tilbyr Factlines?
Factlines kan levere skreddersydde rapporter for både interne og eksterne interessenter. Rapportene kan inkludere bærekraftsindikatorer, data om samsvar fra leverandører og innsikt som støtter besluttningsgrunnlaget. De kan tilpasses rammeverk som CSRD, ESRS og EU-taksonomien.